Aufenthalt anlegen
Wählen Sie Unterkunft und Zeitraum, ergänzen Sie Gäste- und Preisangaben, übernehmen Sie bei Bedarf einen wiederkehrenden Gast und prüfen Sie die laufend aktualisierte Zusammenfassung.
Direktumsatz
Direktbuchungen, Zahlungen & Rechnungen
Nehmen Sie Reservierungen über Ihre eigene Buchungswebsite entgegen oder legen Sie sie manuell an, sichern Sie die Termine, ziehen Sie die Zahlung über Stripe ein und bereiten Sie die Gästerechnung vor, ohne die Buchung in mehreren Werkzeugen neu anzulegen.
- Ablauf für Direktreservierungen
- Stripe-Zahlungslinks
- PDF-Rechnungen
Ablauf für Direktreservierungen
PDF-Rechnungen
PDF-Rechnungen
Welches Problem es löst
Aus einer Direktanfrage eine vollständige, zahlbare Reservierung machen.
Bei manuellen Direktbuchungen sind Verfügbarkeit, Gästedaten, Zahlungsnachverfolgung und Rechnungen oft auf mehrere Werkzeuge verteilt. OkupAI hält diese Schritte mit dem Aufenthalt verknüpft und sperrt die Verfügbarkeit für die gewählten Termine auf unterstützten Kanälen.
So funktioniert es
Ein Ablauf von den Gästedaten bis zur Rechnung
Legen Sie den Aufenthalt an, fordern Sie die Zahlung an oder erfassen Sie sie und halten Sie die daraus entstehende Rechnung bei der Buchung.
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01 -
02 Zahlung einziehen
Erstellen Sie einen Stripe-Checkout-Link, teilen Sie Links für Zusatzzahlungen, überwachen Sie den Status und erneuern Sie bei Bedarf einen abgelaufenen Link.
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03 Rechnung ausstellen
Erstellen Sie eine PDF-Rechnung, laden Sie sie herunter oder teilen Sie sie und erzeugen Sie eine korrigierte Version, wenn sich Buchungs- oder Rechnungsdaten ändern.
Im Workflow integriert
Alle kaufmännischen Angaben bleiben bei der Buchung
Gesicherte Verfügbarkeit
Die Direktreservierung belegt die gewählten Termine, sodass die verbundene Verfügbarkeit zusammen mit OTA-Aufenthalten aktualisiert werden kann.
Sichtbarer Zahlungsstatus
Verfolgen Sie ausstehende und abgeschlossene Stripe-Links direkt in der Reservierung, statt Links in einer separaten Liste abzugleichen.
Korrigierbare Rechnungen
Halten Sie Rechnungsnummern, PDFs, Downloads, Freigaben und dokumentierte Korrekturabläufe mit dem zugrunde liegenden Aufenthalt verbunden.
In OkupAI
Buchungsdaten nur einmal erfassen
Das Buchungsformular führt Angaben zu Gast, Aufenthalt, Preis, Zahlung, Verlängerung und optionaler Rechnung in einem zentralen, prüfbaren Ablauf zusammen.
Auch auf iPhone & iPad
Gäste-, Zahlungs- und Rechnungsdetails immer griffbereit
Öffnen Sie jede Buchung auf iPhone oder iPad, um Gästedaten, Aufenthaltsdaten, Plattform, Zahlungsstatus und Rechnungen zu prüfen – und finden Sie sie sofort nach Gast, Unterkunft, Buchungs-ID oder Telefon.
In jedem Plan enthalten · Gleicher Login wie im Web-Dashboard
Ähnliche Funktionen entdecken
Alle Funktionen anzeigenIhr nächster vernetzter Workflow
Direktumsätze einfacher abwickeln.
Beginnen Sie mit dem Buchungsformular und verbinden Sie anschließend Stripe und die Rechnungseinstellungen für Ihren Direktvertrieb.
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