Wählen Sie OkupAI, wenn
Sie möchten Meldung, Zahlungen, Rechnungen, Reinigung, Schadensverfolgung und Eigentümerreporting in einem System, automatisiert statt pro Buchung durchgeklickt, mit Preisen pro Einheit statt pro Benutzer.
Channel-Manager im Vergleich
OkupAI vs Smoobu
Smoobu ist ein Berliner Channel-Manager mit langer Kanalliste und Website-Baukasten. OkupAI geht tiefer in den DACH-Betrieb: automatisierte Feratel-Meldung, Stripe-Zahlungen mit sofortigen Rechnungen, Reinigungs- und Schadens-Workflows sowie Eigentümer-Dashboards in jedem Plan.
- Automatisierter Feratel-Workflow
- Betrieb über den Kalender hinaus
- Eigentümer- und Kunden-Dashboards inklusive
Für wen welches Tool passt
Zwei unterschiedliche Antworten auf dieselbe Aufgabe
Wählen Sie Smoobu, wenn
Sie viele Nischenportale über Airbnb und Booking.com hinaus brauchen, einen gehosteten Website-Baukasten wünschen und ein leichteres Tool pro Unterkunft Ihren Alltag abdeckt.
Seite an Seite
Was Sie bekommen, Kriterium für Kriterium
Die Angaben zu OkupAI entsprechen dem aktuellen Produkt und der aktuellen Preisliste. Die Angaben zum Mitbewerber stammen von öffentlichen Anbieter-Websites und Hilfe-Centern, geprüft im November 2026.
| Kriterium | OkupAI | Smoobu |
|---|---|---|
| Preismodell | OkupAIPro verwalteter Einheit und Monat: Basic ab 12 €, Advanced ab 25 €, Pro+ ab 75 € (netto). Progressive Mengenstaffeln greifen automatisch; bei jährlicher Zahlung sparen Sie 20 %. | SmoobuPro Unterkunft: Professional Flex 29 €/Monat plus 0,9 % Buchungsgebühr; Professional Pre-Paid 35 €/Monat (31,50 € jährlich, 28 € bei zwei Jahren Laufzeit); jede weitere Unterkunft 12 €/Monat. Teams Pro+ 55 €/Monat. Weitere Benutzer mit Schreibzugriff je 15 €/Monat. |
| Einstieg | OkupAISelf-Service-Registrierung ab einer Einheit. 14 Tage kostenlos testen, mit begleitetem Onboarding und ohne langfristige Bindung. | SmoobuSelf-Service ab einer Unterkunft mit 14-tägiger Testphase ohne Kreditkarte. Ab 20 Unterkünften gibt es ein individuelles Angebot. |
| Einrichtungsgebühr & Vertrag | OkupAIKeine Einrichtungsgebühr. Monatliche oder jährliche Abrechnung; jederzeit kündbar zum Ende des laufenden Abrechnungszeitraums. | SmoobuKeine Einrichtungsgebühr. Monatliche, jährliche (10 % Rabatt) oder zweijährige (20 % Rabatt) Laufzeit; Kündigung mit 30 Tagen Frist vor der Verlängerung. |
| Buchungskanäle | OkupAINative Zwei-Wege-Synchronisation mit Airbnb und Booking.com, Direktbuchungen im selben Kalender und eine Buchungs-API für Ihre Website. | SmoobuÜber 100 Kanäle, darunter Airbnb, Booking.com, Vrbo, Expedia und viele regionale Portale, dazu iCal. |
| Direktbuchungen & Zahlungen | OkupAIStripe-Connect-Checkout mit Auszahlung auf Ihr eigenes Stripe-Konto, Ad-hoc-Zahlungslinks, Live-Zahlungsstatus und Ortstaxe-Steuerung. | SmoobuBuchungssystem mit Website-Baukasten und Zahlungen über Stripe oder PayPal. Keine Buchungsgebühr bei Pre-Paid; 0,9 % pro Buchung bei Flex. |
| Rechnungsstellung | OkupAISofortige PDF-Rechnungen pro Buchung, Neuerstellung korrigierter Rechnungen, Rechnungsfreigabe und ZIP-Exporte (ab Advanced). | SmoobuRechnungslösung inklusive; E-Rechnung im Teams-Pro+-Plan. |
| Gästemeldung & Ortstaxe | OkupAINative Feratel-Integration für Österreich und Deutschland: Voranmeldung, Meldeblatt und Abreisebestätigung laufen automatisch aus den Online-Check-in-Daten. Die Ortstaxe wird im Checkout abgewickelt; Pro+ ergänzt betreutes Meldewesen. | SmoobuFeratel MeldeClient und AVS über den Marktplatz: Der Meldeschein wird pro Buchung von der Buchungsseite aus übermittelt; Unterschrift des Gastes und spätere Änderungen laufen in Feratel selbst. Ortstaxe über Partner. |
| Online-Check-in & Gästeerlebnis | OkupAIIntegrierter Online-Check-in mit Ausweis-Upload, Ankunftszeiten und Rechnungswünschen sowie Gästemappe mit WLAN, Parken, Empfehlungen und bezahlten Extras (0,40 € pro Check-in im Basic-Plan). | SmoobuOnline-Check-in und digitale Gästemappe in allen Plänen enthalten. |
| Gästekommunikation | OkupAIZentrale Inbox für Airbnb, Booking.com, WhatsApp, SMS und E-Mail mit mehrsprachigen Vorlagen, Regeln und KI-Entwürfen, die Sie vor dem Versand freigeben (ab Advanced). | SmoobuAutomatisierte Gästekommunikation mit Vorlagen und einer Kanal-Inbox; WhatsApp und SMS über Partnerintegrationen. |
| Dynamische Preise | OkupAIDie PriceLabs-Integration synchronisiert Preise und Mindestaufenthalte täglich. Keine eigene Preis-Engine. | SmoobuPriceLabs und weitere Partner über den Marktplatz; eigenes Dynamic-Pricing-Add-on von Smoobu (zwei Monate kostenlos im Teams-Pro+-Plan). |
| Smarte Schlösser & Zutritt | OkupAITTLock-Integration mit buchungsspezifischen und rotierenden Codes, Batterie- und Gateway-Status sowie Fernöffnung. | SmoobuSmart-Lock-Integrationen wie Nuki über den Marktplatz. |
| Reinigung & Schadensmanagement | OkupAIReinigungsteams mit Web- oder iCal-Plänen, Reinigungsbewertungen aus Gästerezensionen und ein Schadensregister mit Foto- oder Videonachweis und Statusverfolgung. | SmoobuReinigungspläne, die mit Teammitgliedern geteilt werden; Lesezugriff ist kostenlos, Schreibzugriff kostet pro Benutzer. Kein eigenes Schadensregister dokumentiert. |
| Eigentümer, Hotels & Berechtigungen | OkupAIMehrzimmer-Hotelunterstützung, unbegrenzte Eigentümer- und Kunden-Dashboards je Unterkunft sowie fein abgestufte Berechtigungen in jedem Plan. | SmoobuVerbundene Konten für Eigentümer und Partner sowie Statistiken pro Unterkunft. Mehrzimmer-Hotelinventar steht nicht im Fokus. |
| Reporting, Exporte & API | OkupAIDashboards zu Umsatz, Auslastung und Einheitenleistung; Excel-, CSV- und Rechnungs-ZIP-Exporte; Daten-API und Website-Buchungs-API (Pro+). | SmoobuStatistik-Dashboard, voller API-Zugang in jedem Plan und ein Marktplatz mit Partner-Apps. |
| Sprache & Support | OkupAIProdukt und Support auf Deutsch und Englisch, ausgerichtet auf den DACH-Betrieb. Pro+ ergänzt Priority-Support und betreute Gästekommunikation. | SmoobuSitz in Berlin mit deutschsprachigem Produkt und Support; bevorzugter Support im Teams-Pro+-Plan. |
Wo OkupAI den Unterschied macht
Vom Kalenderabgleich zum kompletten Betrieb
Meldung ohne Klicks pro Buchung
OkupAI meldet vorab an, übermittelt das Meldeblatt und bestätigt die Abreise automatisch aus den Check-in-Daten. In Smoobu wird jede Buchung von Hand von der Buchungsseite aus übermittelt.
Reinigung, Schäden und Bewertungen an einem Ort
Reinigungsteams mit Web- oder iCal-Plänen, Reinigungsbewertungen aus Gästerezensionen und ein Schadensregister mit Nachweisen sind integriert, statt in Tabellen zu landen.
Team- und Eigentümerzugang ohne Gebühren pro Platz
Beliebig viele eingegrenzte Kunden-Dashboards und fein abgestufte Berechtigungen gehören zu jedem Plan, sodass eine zusätzliche Reinigungskraft, ein Eigentümer oder ein Buchhalter die Rechnung nicht verändert.
Umstieg
Von Smoobu wechseln, während die Kalender synchron bleiben
Betreiben Sie OkupAI während der 14-tägigen Testphase parallel zu Ihrem bisherigen Tool und stellen Sie dann Kanal für Kanal um. Das begleitete Onboarding ist inklusive.
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01 Kanäle verbinden
Ordnen Sie Ihre Airbnb- und Booking.com-Inserate OkupAI-Unterkünften zu. Reservierungen, Preise, Verfügbarkeiten und Einschränkungen werden synchronisiert, sobald die Verbindung aktiv ist.
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02 Aufenthalts-Workflow einrichten
Richten Sie Online-Check-in, Feratel-Meldung, Nachrichtenvorlagen, Stripe-Zahlungen und Reinigungsteams pro Unterkunft ein, während Ihr altes Tool weiterläuft.
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03 Umstellen und kündigen
Sobald die Kalender übereinstimmen, machen Sie OkupAI zum führenden System, informieren Ihr Team und kündigen das alte Abo zum nächsten Kündigungstermin.
Mit Ihren eigenen Inseraten testen
Dieselben Kanäle, mehr vom Betrieb erledigt.
Verbinden Sie Airbnb und Booking.com in der 14-tägigen Testphase und vergleichen Sie Check-in, Feratel, Zahlungen und Reinigung direkt nebeneinander.
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