Synchronisieren Sie Kanäle und Direktbuchungen. Automatisieren Sie Zahlungen, Meldewesen, Nachrichten, Zutritt, Reinigung und Berichte – mit Support auf Deutsch und Englisch.

Kostenlos testen PreisePreise ansehen

14 Tage kostenlos testen · Geführtes Onboarding · Keine langfristige Bindung · iPhone- & iPad-App

Airbnb Booking.com WhatsApp PriceLabs Feratel Stripe TTLock
Eine Plattform, jeder Aufenthalt

Von der ersten Buchung bis zum letzten Bericht.

Verbinden Sie Vertrieb, Gästeabläufe, Zahlungen, Zutritt, Teams und Berichte in Workflows für das DACH-Gastgewerbe.

Kalender mit Kanalbuchungen, Preisen und Verfügbarkeiten

Channel-Manager & Kalender

Steuern Sie Buchungen, Verfügbarkeiten, Preise und Aufenthaltsregeln aller verbundenen Kanäle in einem Kalender.

  • Airbnb und Booking.com in Echtzeit synchronisieren
  • Preise, Mindestaufenthalte, Sperren und Verfügbarkeiten
  • Buchungen per Drag-and-drop mit Konfliktprüfung verschieben
  • Schnellsuche, Direktbuchungen und vollständige Buchungsdetails
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Ablauf für Direktbuchung, Zahlung und Rechnung

Direktbuchungen & Zahlungen

Schließen Sie Direktreservierungen in einem Ablauf ab – von den Gästedaten bis zur sicheren Zahlung und fertigen Rechnung.

  • Wiederkehrende Gäste vorausfüllen und Buchung live zusammenfassen
  • Stripe-Checkout und individuelle Zahlungslinks
  • Live-Zahlungsstatus und abgelaufene Links erneuern
  • Sofortige PDF-Rechnungen mit automatischen Korrekturen
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Von OkupAI erzeugte Startseite einer gebrandeten Direktbuchungs-Website

Direktbuchungs-Website

Starten Sie eine provisionsfreie Buchungswebsite für die Unterkünfte Ihrer Wahl. Ohne Code, ohne Agentur, ab dem Advanced-Tarif inklusive.

  • Fertige Vorlage unter Ihrer eigenen OkupAI-Adresse
  • Markenname, Farben und Logo mit Hintergrundentfernung per Klick
  • KI-Vorschläge für Unterkunftstexte, Galerien und Buchungsgebühren
  • Live-Verfügbarkeit, Stripe-Checkout und Rechnungen aus demselben Kalender
Individuelle Seite für den Online-Check-in von Gästen

Online-Check-in & Gästemappe

Erfassen Sie vor der Anreise alle Informationen, die Ihr Team und lokale Meldeabläufe benötigen.

  • Gästedaten, Ausweise, Ankunftszeiten und Rechnungswünsche
  • Feratel-Voranmeldung, Meldeblatt und Abreiseablauf
  • Eigene WLAN-, Park-, Empfehlungs-, Medien- und Zusatzleistungsinhalte
  • Mobil-/Desktopvorschau und Automationen nach abgeschlossenem Check-in
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Zentraler Posteingang und automatisierte Gästenachrichten

Gästenachrichten & Automationen

Bündeln Sie alle Gästekonversationen und automatisieren Sie wiederkehrende Nachrichten rund um jeden Aufenthalt.

  • Airbnb, Booking.com, WhatsApp, SMS und E-Mail
  • Mehrsprachige Vorlagen mit Bildern und dynamischen Variablen
  • Sammelregeln für Buchung, Check-in, Check-out und Online-Check-in
  • Bedingte Erinnerungen, Zustellstatus und KI-gestützte Antworten
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Übersicht der OkupAI-Unterkunftsintegrationen

Integrationen & smarter Zutritt

Verbinden Sie Preisgestaltung, Meldewesen, Zahlungen, Nachrichten und Türzutritt direkt mit jeder Unterkunft.

  • PriceLabs-Preise und Mindestaufenthalte täglich synchronisieren
  • Feratel, Stripe Connect und WhatsApp-Bereitschaft
  • Buchungsspezifische und wechselnde TTLock-Zutrittscodes
  • Batterie/Gateway, Code-Erneuerung und Fernöffnung
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Dashboard für Umsatz, Auslastung und Einheitenleistung

Finanzen & Analysen

Sehen Sie Umsatz, Auslastung, Nachfrage und Einheitenleistung ohne Berichte manuell zusammenzuführen.

  • Umsatz, Auslastung, Gäste und durchschnittlicher Übernachtungspreis
  • Periodenvergleich, Monatstrends und Plattformverteilung
  • Einheitenleistung, heutige Anreisen und letzte Aktivitäten
  • Umsatzzuordnung und Buchungsmusteranalyse
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Verwaltung mehrerer Unterkünfte, Eigentümer und Berechtigungen

Eigentümer, Hotels & Berechtigungen

Skalieren Sie von einzelnen Einheiten bis zu Hotels und Eigentümerportfolios und steuern Sie exakt, wer was sehen darf.

  • Mehrzimmer-Inserate mit Verfügbarkeit pro Zimmer
  • Tür-, Etagen-, Unterkunfts-, Eigentümer- und Rechnungseinstellungen
  • Separate Eigentümer-/Kundenzugänge nach Unterkunft
  • Feingranulare Rechte für Finanzen, Buchungen, Bewertungen und Teams
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Reinigungsplan und Unterkunftsbetrieb

Reinigung & Schadensabläufe

Machen Sie aus Buchungs- und Bewertungsdaten klare Pläne, Qualitätssignale und nachvollziehbare Problemlösungen.

  • Reinigungsteams, Einheitenzuordnung und Live-Web-/iCal-Pläne
  • Reinigungsbewertungen aus Gästefeedback und Teamvergleiche
  • Schadenskennzahlen, Register, Zuständige und Statusverfolgung
  • Foto-/Videonachweise und Sichtbarkeit doppelter Meldungen
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Plattformübergreifende Bewertungen und Qualitätsanalysen

Bewertungen & Qualität

Bündeln Sie Gästefeedback in einer messbaren Übersicht und verknüpfen Sie jede Bewertung mit Einheit und Aufenthalt.

  • Bewertungen von Airbnb, Booking.com und verbundenen Plattformen
  • Bewertungstrends und Vergleiche nach Inserat, Einheit oder Plattform
  • Top-/Flop-Ansichten und sortierbare Inserate
  • Aktuelle Kommentare direkt mit Buchungsdetails verknüpft
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OkupAI-Daten-API und Anbindung einer Buchungswebsite

Exporte & Daten-API

Übertragen Sie Betriebsdaten in Ihre Abläufe oder bauen Sie eine individuelle Buchungsanbindung mit dokumentierten, begrenzten APIs.

  • Buchungs-/Check-in-Excel, Rechnungs-ZIP und Meldedaten-Exporte
  • Per API-Schlüssel begrenzte Buchungs- und Preisdaten
  • Verfügbarkeits- und Mindestaufenthaltsprüfung
  • Idempotente Buchung, Stripe-Checkout und Zahlungsstatus
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Vollständiger Funktionskatalog

Entdecken Sie alle dokumentierten OkupAI-Funktionen – gegliedert nach Ihren betrieblichen Abläufen.

Einstieg & Konto
  • Selbstständige Registrierung, 14 Tage Testphase und geführtes Onboarding
  • Unterkunft anlegen und Kontonamen vergeben
  • Passwortwiederherstellung und Übersicht aktiver Sitzungen
  • Alle Geräte zentral abmelden
  • iPhone- & iPad-App für Buchungen, Kalender und Posteingang
Kalender & Reservierungen
  • Buchungen, Verfügbarkeit, Preise, Mindestaufenthalte und Sperren
  • Suche, vollständige Buchungsdetails, Datumsverfügbarkeit und wiederkehrende Gäste
  • Direktbuchungen, Drag-and-drop, Untereinheiten und Verlängerungen
  • Gäste, Finanzen, Nachrichten, Zahlungen und Bewertungen pro Buchung
Integrationen & Zutritt
  • Dynamische PriceLabs-Preise und Feratel-Meldewesen
  • Stripe Connect, Zahlungslinks und WhatsApp-Vorlagenstatus
  • Mehrere TTLock-Konten, Schlosszuordnung und individuelle oder wechselnde Codes
  • Batterie- und Gatewaystatus mit Fernöffnung
Nachrichten
  • Airbnb-, Booking.com-, WhatsApp-, SMS- und E-Mail-Posteingang
  • Mehrsprachige Vorlagen mit Bildern, Variablen und Einheiten- oder Buchungsbezug
  • Sammelregeln und Auslöser für Buchung, Check-in, Check-out oder Online-Check-in
  • Bedingte Erinnerungen, Zustellfeedback, WhatsApp-Vorlagen und KI-Antworten
Bewertungen & Qualität
  • Plattformübergreifende Sammlung mit Datum-, Einheiten-, Inserat- und Plattformfiltern
  • Bewertungstrends und Vergleiche nach Inserat, Einheit oder Plattform
  • Top- und Flop-Einheiten mit aktuellen Bewertungen
  • Direkte Verknüpfung jeder Bewertung mit ihrer Buchung
Exporte & API
  • Buchungs- und Check-in-Excel, Rechnungs-ZIP und Meldedaten-CSV
  • Begrenzte API-Schlüssel und Seitennavigation
  • Buchungen lesen und erstellen sowie Preise, Verfügbarkeit und Mindestaufenthalte prüfen
  • Idempotente Website-Buchungen, Stripe-Checkout und Zahlungsstatusabfrage
Finanzen
  • Umsatz, Auslastung, Gästezahl und durchschnittlicher Übernachtungspreis
  • Periodenvergleiche sowie Monats- und Plattformtrends
  • Einheitenleistung, heutige Anreisen und 24-Stunden-Aktivität
  • Umsatzzuordnung und Buchungsmusteranalyse
Unterkünfte, Hotels & Eigentümer
  • Kanal- und Unterkunftseinstellungen mit Mehrzimmer-Einheiten
  • Tür- und Etagenangaben mit wiederverwendbaren Nachrichtenvariablen
  • Eigentümer, Eigentümerrechnungen und Eigentümerberichte
  • Begrenzte Kundendashboards und individuelle Funktionsrechte
Online-Check-in & Gästeerlebnis
  • Gästedaten, Ausweis-Uploads, Ankunfts- und Abreisezeiten sowie Gästewünsche
  • Rechnungswünsche sowie WLAN-, Park-, Taxi-, Restaurant- und Aktivitätsinhalte
  • Bild- oder Video-Header, bezahlte Extras und responsive Vorschau
  • Abschlussstatus und Feratel-Automation
Zahlungen & Rechnungen
  • Stripe-Checkout für Direktbuchungen mit Ortstaxe-Steuerung
  • Zahlungslinks für Extras, Live-Status und Erneuerung abgelaufener Links
  • Sofortige PDF-Rechnungen und Neuerstellung korrigierter Rechnungen
  • Rechnungen teilen, herunterladen und Rechnungsnummern exportieren
Mitarbeiter & Betrieb
  • Reinigungsteams, Einheitenzuordnung und teilbare Web- oder iCal-Pläne
  • Reinigungsleistung aus Gästebewertungen
  • Schadenskennzahlen, Register und Zuständige
  • Foto- oder Videonachweise, Status und Lösungsdauer
Direktbuchungs-Website
  • Fertige Vorlage auf Ihrer eigenen OkupAI-Subdomain, ab Advanced inklusive
  • Markenname, Primär- und Sekundärfarbe sowie Logo mit Hintergrundentfernung
  • Geführte Einrichtung pro Unterkunft: Adresse, KI-Textvorschläge, Galerie, Gebühren und Veröffentlichungshinweise
  • Live-Verfügbarkeit, Stripe-Checkout, Rechnungen und Automationen aus derselben Buchung

Starten Sie mit geführtem Onboarding für Kanäle, Unterkünfte, Check-in, Zahlungen und Nachrichtenautomationen – und erweitern Sie jeden Ablauf mit Ihrem Betrieb.

Illustration des Umstiegs

KI-gestützte Automatisierung im Gastgewerbe

Ersetzen Sie wiederkehrende Übergaben durch verbundene Abläufe für Reservierungen, Gästekommunikation, Zutritt, Reinigung, Buchhaltung und Berichte.

Gastgewerbe-Profis bei der Nutzung von OkupAI

Für Gastgeber im DACH-Raum entwickelt.

OkupAI begann als Unterkunftsverwaltung. Wir entwickelten die Plattform für echte DACH-Abläufe – von Vertrieb und Meldewesen bis zu Zahlungen, Zutritt, Teamkoordination und Eigentümerberichten.

Deutschsprachiger Support von echten Menschen.

Erreichen Sie unser Team direkt auf Deutsch oder Englisch. Keine Supportbots – echte Ansprechpartner, die den Beherbergungsalltag und das Produkt kennen.

Unsere Geschichte
OkupAI-App-Symbol Neu: OkupAI für iPhone & iPad

Vermieten – direkt vom Handy.

Buchungen, Kalender und Gästekommunikation für Gastgeber – das OkupAI, das Sie kennen, entwickelt für iPhone und iPad.

  • Heutige Check-ins, Auslastung und die neuesten Buchungsupdates
  • Alle Unterkünfte in einem Kalender – Airbnb, Booking.com und Direktbuchungen
  • Ein Posteingang für Airbnb, Booking.com, WhatsApp und SMS mit bearbeitbaren KI-Entwürfen
  • Buchungsdetails mit Gästedaten, Zahlungen, Rechnungen und Sofortsuche
Laden im App Store

In jedem Plan enthalten · Gleicher Login wie im Web-Dashboard

Posteingang der OkupAI-iOS-App mit Airbnb-, Booking.com- und WhatsApp-Unterhaltungen Startbildschirm der OkupAI-iOS-App mit heutigen Check-ins, Auslastung und aktuellen Updates
Sie benötigen mehr persönliche Unterstützung?

Pro+ bringt persönlichen Support in Ihre Abläufe.

Team für Gästekommunikation
Gästekommunikation durch geschulte Experten

Geschulte Fachkräfte übernehmen Gästenachrichten, Verfügbarkeitsaktualisierungen und Zahlungslinks in Ihrem Markenauftritt – mit Leistungsübersichten, die Sie prüfen können.

Ortstaxe und Berichte zur Gästemeldung
DACH-Meldewesen & Ortstaxe

Pro+-Spezialisten helfen bei der Einrichtung von Meldewesen- und Ortstaxe-Berichten, prüfen Exporte und organisieren die operative Nachverfolgung.

Ablauf zur Schadensdokumentation
Schutz vor Schäden

Über das Schadensregister im Produkt hinaus unterstützt Pro+ praktisch bei Dokumentation und Nachverfolgung bis zur Lösung.

Integration einer Direktbuchungswebsite
Individuelle Website- & API-Projekte

Jedes Advanced- und Pro+-Konto enthält die fertige Direktbuchungs-Website. Pro+ ergänzt persönliche Unterstützung, wenn Sie mehr brauchen: die Anbindung einer bestehenden Website oder eine individuelle Lösung auf Basis der OkupAI-API.

OkupAI-API-Integration
API Zugriff

Nutzen Sie begrenzte APIs für Buchungs- und Preisdaten, Verfügbarkeitsprüfung, Website-Buchungen, Stripe-Checkout und Zahlungsbestätigung.


Preisgestaltung leicht gemacht.

Die Tarifkarten zeigen den anfänglichen Nettopreis pro verwalteter Einheit und Monat. Die progressive Mengenstaffel wird im Rechner automatisch berücksichtigt. Bei jährlicher Abrechnung sparen Sie 20 %.

Monatlich
20 % sparen
Basic

Ab

€ 12 /Einheit/Monat

Pro Einheit, monatlich abgerechnet

  • Kalender & Channel-Manager
  • Online-Check-in & Gästedaten
    (0,40 €/Check-in)
  • Reinigungspläne
  • Unbegrenzte Kundendashboards
Kostenlos testen
Advanced

Ab

€ 25 /Einheit/Monat

Pro Einheit, monatlich abgerechnet

  • Nachrichten & Automationen
  • Zahlungen & E-Rechnungen
  • Direktbuchungs-Website
  • Mehrere Zimmer verwalten
  • Bewertungen & Qualitätsanalysen
  • Zugriff auf Integrationen
Kostenlos testen
Pro+

Ab

€ 75 /Einheit/Monat

Pro Einheit, monatlich abgerechnet

  • Betreute Gästekommunikation
  • Betreutes DACH-Meldewesen & Ortstaxe
  • Unterstützung bei der Schadensklärung
  • Individuelle Website-Integration
  • API-Zugriff
  • Prioritäts-Support auf Deutsch & Englisch
Kostenlos testen

Jeder Plan enthält die OkupAI-App für iPhone & iPad. Zur App

Gesamtpreis berechnen

Die Preise auf den Tarifkarten sind Anfangspreise pro verwalteter Einheit. Progressive Mengenstaffeln werden automatisch berücksichtigt.

Gesamt- und Stückpreise werden pro Monat angezeigt und monatlich abgerechnet.

Preis der nächsten Einheit

€25.00

Monatlicher Nettogesamtpreis

€250.00

Ø netto pro Einheit/Monat

€25.00

Häufig gestellte Fragen

Antworten zu Onboarding, Kanälen, Direktbuchungen, Automationen und Eigentümerzugängen.

Wie schnell können wir mit OkupAI starten?

Mit der selbstständigen Registrierung beginnt eine 14-tägige Testphase. Das geführte Onboarding hilft beim Anlegen der ersten Unterkunft, Verbinden der Kanäle und Einrichten der ersten Check-in- und Nachrichtenabläufe.

OkupAI verbindet Plattformen wie Airbnb und Booking.com über Echtzeit-APIs. Preise, Verfügbarkeiten und Buchungen werden in beide Richtungen synchronisiert, um das Risiko von Doppelbuchungen zu reduzieren und die Kanaldaten abzugleichen.

Ja. Die Tarife Advanced und Pro+ enthalten eine fertige Direktbuchungs-Website: Gäste sehen die Live-Verfügbarkeit, zahlen per Karte über Stripe und erhalten eine PDF-Rechnung. Zusätzlich können Sie Direktbuchungen manuell oder über die dokumentierte Website-API anlegen, Stripe-Checkout-Links erzeugen, den Zahlungsstatus verfolgen und Extras berechnen.

Nein. OkupAI enthält eine professionelle Vorlage für Ihre Buchungswebsite, die unter Ihrer eigenen OkupAI-Adresse läuft. Sie wählen die Unterkünfte aus, legen Markenname, Farben und Logo fest und veröffentlichen direkt aus dem Dashboard. Kein Code, kein Hosting, keine Agentur nötig. Sehen Sie sich ein Live-Beispiel an oder erfahren Sie, wie es funktioniert.

Automationen versenden mehrsprachige Nachrichten rund um Buchung, Check-in, Check-out oder den Abschluss des Online-Check-ins. OkupAI verbindet außerdem dynamische Preise, Smart-Lock-Codes, Reinigungspläne, Zahlungen, Rechnungen und Berichte mit Buchungsdaten.

Der Online-Check-in erfasst Gäste- und Ausweisdaten vor der Anreise. Für unterstützte Unterkünfte in Österreich und Deutschland kann Feratel Voranmeldung, Meldeblatt und Abreisebestätigung automatisieren; Pro+ ergänzt persönliche Unterstützung bei Berichten.

Ja. Erstellen Sie separate Eigentümer- oder Kundenzugänge, wählen Sie deren sichtbare Unterkünfte und vergeben Sie feingranulare Rechte für Finanzen, Buchungen, Kalenderpreise, Bewertungen, Gäste oder Reinigung.

Ja. OkupAI für iPhone und iPad ist in jedem Plan enthalten und nutzt denselben Login wie das Web-Dashboard. Die App zeigt heutige Check-ins und Auslastung, den Kalender aller Unterkünfte, den zentralen Posteingang mit bearbeitbaren KI-Entwürfen, Buchungsdetails mit Zahlungen und Rechnungen sowie die Buchungssuche. Im App Store laden.