Wählen Sie OkupAI, wenn
Sie brauchen Meldewesen, Ortstaxe, PDF-Rechnungen und einen deutschsprachigen Workflow rund um jeden Aufenthalt, oder Sie verwalten Mehrzimmer-Objekte, Reinigungsteams und Eigentümer, die eigene Dashboards benötigen.
Channel-Manager im Vergleich
OkupAI vs Hospitable
Hospitable ist ein US-zentriertes Gastgeber-Tool, bekannt für automatisierte Gästekommunikation und einen kostenlosen Einstiegsplan. OkupAI ist um den DACH-Betrieb herum gebaut: native Feratel-Meldung, Ortstaxe, PDF-Rechnungen, Stripe-Zahlungen und Euro-Preise pro Einheit.
- Euro-Preise pro Einheit
- Feratel und Ortstaxe integriert
- Support auf Deutsch und Englisch
Für wen welches Tool passt
Zwei unterschiedliche Antworten auf dieselbe Aufgabe
Wählen Sie Hospitable, wenn
Sie wenige Airbnb- oder Vrbo-Inserate betreiben, KI-gestützte Kommunikation und einen kostenlosen Einstieg wünschen und Ihre Steuer- und Meldepflichten in den USA liegen statt in Österreich, Deutschland oder der Schweiz.
Seite an Seite
Was Sie bekommen, Kriterium für Kriterium
Die Angaben zu OkupAI entsprechen dem aktuellen Produkt und der aktuellen Preisliste. Die Angaben zum Mitbewerber stammen von öffentlichen Anbieter-Websites und Hilfe-Centern, geprüft im November 2026.
| Kriterium | OkupAI | Hospitable |
|---|---|---|
| Preismodell | OkupAIPro verwalteter Einheit und Monat: Basic ab 12 €, Advanced ab 25 €, Pro+ ab 75 € (netto). Progressive Mengenstaffeln greifen automatisch; bei jährlicher Zahlung sparen Sie 20 %. | HospitableEssentials ist kostenlos mit unbegrenzten Unterkünften, aber eingeschränktem Funktionsumfang. Host 29 $/Monat für eine Unterkunft; Professional 59 $/Monat inklusive zwei Unterkünften plus 15 $ je weitere; Mogul 99 $/Monat inklusive drei plus 30 $ je weitere. Abrechnung in USD; jährliche Zahlung spart 12 %. |
| Einstieg | OkupAISelf-Service-Registrierung ab einer Einheit. 14 Tage kostenlos testen, mit begleitetem Onboarding und ohne langfristige Bindung. | HospitableSelf-Service ab einer Unterkunft mit 14-tägiger Testphase ohne Kreditkarte. Der Host-Plan ist auf zwei Unterkünfte begrenzt; Funktionen wie Direktbuchung und Smart Locks erfordern Professional oder Mogul. |
| Einrichtungsgebühr & Vertrag | OkupAIKeine Einrichtungsgebühr. Monatliche oder jährliche Abrechnung; jederzeit kündbar zum Ende des laufenden Abrechnungszeitraums. | HospitableKeine Einrichtungsgebühr und kein Vertrag; jederzeit kündbar oder herabstufbar. |
| Buchungskanäle | OkupAINative Zwei-Wege-Synchronisation mit Airbnb und Booking.com, Direktbuchungen im selben Kalender und eine Buchungs-API für Ihre Website. | HospitableNativ Airbnb, Booking.com, Vrbo und Agoda; Google Vacation Rentals ab Professional. Weitere Kanäle nur per iCal-Import. |
| Direktbuchungen & Zahlungen | OkupAIStripe-Connect-Checkout mit Auszahlung auf Ihr eigenes Stripe-Konto, Ad-hoc-Zahlungslinks, Live-Zahlungsstatus und Ortstaxe-Steuerung. | HospitableDirektbuchungs-Website ab Professional. Direct Basic berechnet 1 % über Ihr eigenes Stripe-Konto; Direct Premium 7 % mit Hospitable als Händler (USA, Großbritannien und Australien). |
| Rechnungsstellung | OkupAISofortige PDF-Rechnungen pro Buchung, Neuerstellung korrigierter Rechnungen, Rechnungsfreigabe und ZIP-Exporte (ab Advanced). | HospitableEigentümerabrechnungen, Rechnungen und Auszahlungen im Mogul-Plan; Buchhaltung integriert oder über QuickBooks. Gästerechnungen nach DACH-Steuerregeln sind keine dokumentierte Funktion. |
| Gästemeldung & Ortstaxe | OkupAINative Feratel-Integration für Österreich und Deutschland: Voranmeldung, Meldeblatt und Abreisebestätigung laufen automatisch aus den Online-Check-in-Daten. Die Ortstaxe wird im Checkout abgewickelt; Pro+ ergänzt betreutes Meldewesen. | HospitableKeine Feratel- oder Meldeschein-Integration. Gästeverifizierung (Ausweis, Selfie) über eine Autohost-Partnerschaft auf Pay-per-Use-Basis; Steuererhebung und -abführung nur für die USA. |
| Online-Check-in & Gästeerlebnis | OkupAIIntegrierter Online-Check-in mit Ausweis-Upload, Ankunftszeiten und Rechnungswünschen sowie Gästemappe mit WLAN, Parken, Empfehlungen und bezahlten Extras (0,40 € pro Check-in im Basic-Plan). | HospitableGästeportal mit Check-in-Anweisungen, Mietverträgen, Zusatzverkäufen und Ad-hoc-Gästeverifizierung, die Nachrichten pausiert, bis der Gast freigegeben ist. |
| Gästekommunikation | OkupAIZentrale Inbox für Airbnb, Booking.com, WhatsApp, SMS und E-Mail mit mehrsprachigen Vorlagen, Regeln und KI-Entwürfen, die Sie vor dem Versand freigeben (ab Advanced). | HospitableZentrale Inbox mit geplanten und ausgelösten Nachrichten, mehrsprachigen Vorlagen und Live-Übersetzung. Inbox AI im Mogul-Plan kann Gästen ohne Freigabe antworten; Copilot beantwortet Fragen zu Ihrem Betrieb. |
| Dynamische Preise | OkupAIDie PriceLabs-Integration synchronisiert Preise und Mindestaufenthalte täglich. Keine eigene Preis-Engine. | HospitableIntegrierte dynamische Preisgestaltung ohne Aufpreis ab Host; PriceLabs und Wheelhouse über Integrationen. |
| Smarte Schlösser & Zutritt | OkupAITTLock-Integration mit buchungsspezifischen und rotierenden Codes, Batterie- und Gateway-Status sowie Fernöffnung. | HospitableAutomationen für Smart Locks und Thermostate ab Professional; vier Geräte pro aktiver Unterkunft inklusive, 5 $ je weiteres Gerät. |
| Reinigung & Schadensmanagement | OkupAIReinigungsteams mit Web- oder iCal-Plänen, Reinigungsbewertungen aus Gästerezensionen und ein Schadensregister mit Foto- oder Videonachweis und Statusverfolgung. | HospitableAufgabenverwaltung und Teamzusammenarbeit für Reinigungskräfte und Co-Hosts. Schadenschutz ist an Direct-Premium-Buchungen gebunden; kein Schadensregister für Kanalbuchungen. |
| Eigentümer, Hotels & Berechtigungen | OkupAIMehrzimmer-Hotelunterstützung, unbegrenzte Eigentümer- und Kunden-Dashboards je Unterkunft sowie fein abgestufte Berechtigungen in jedem Plan. | HospitableEigentümerabrechnungen, Eigentümerbuchungen, Auszahlungen und ein Property-Manager-Marktplatz im Mogul-Plan; Eltern-Kind-Unterkünfte ab Professional. |
| Reporting, Exporte & API | OkupAIDashboards zu Umsatz, Auslastung und Einheitenleistung; Excel-, CSV- und Rechnungs-ZIP-Exporte; Daten-API und Website-Buchungs-API (Pro+). | HospitableAnalysen und Reporting; öffentliche API und App-Marktplatz ab Host; ein offizieller MCP-Server lässt KI-Agenten mit Kontodaten arbeiten. |
| Sprache & Support | OkupAIProdukt und Support auf Deutsch und Englisch, ausgerichtet auf den DACH-Betrieb. Pro+ ergänzt Priority-Support und betreute Gästekommunikation. | HospitableEnglischsprachiges Produkt und Support mit US-zentrierten Zahlungs- und Steuerfunktionen. Die Abrechnung akzeptiert EU-USt-IdNr. für Firmenrechnungen. |
Wo OkupAI den Unterschied macht
Alles, was ein DACH-Aufenthalt verlangt, nicht nur die Nachrichten
Compliance ist Teil des Workflows
Feratel-Meldung, Ortstaxe im Checkout und PDF-Rechnungen entstehen aus demselben Buchungsdatensatz. Hospitable überlässt Meldung und lokale Abgaben Ihnen.
Euro-Preise pro Einheit, alle Funktionen auf einer Preisliste
Pläne werden in Euro pro verwalteter Einheit mit Mengenstaffeln berechnet, statt in USD-Grundgebühren plus Aufschlägen pro Unterkunft, die sich mit jedem Plan ändern.
Gebaut für Teams, Hotels und Eigentümer
Mehrzimmer-Inventar, Reinigungsteams mit Plänen, ein Schadensregister und beliebig viele Eigentümer-Dashboards mit eingegrenztem Zugriff sind inklusive, statt dem Top-Plan vorbehalten.
Umstieg
Von Hospitable wechseln, ohne Ihre Automationen zu verlieren
Betreiben Sie OkupAI während der 14-tägigen Testphase parallel zu Ihrem bisherigen Tool und stellen Sie dann Kanal für Kanal um. Das begleitete Onboarding ist inklusive.
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01 Kanäle verbinden
Ordnen Sie Ihre Airbnb- und Booking.com-Inserate OkupAI-Unterkünften zu. Reservierungen, Preise, Verfügbarkeiten und Einschränkungen werden synchronisiert, sobald die Verbindung aktiv ist.
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02 Aufenthalts-Workflow einrichten
Richten Sie Online-Check-in, Feratel-Meldung, Nachrichtenvorlagen, Stripe-Zahlungen und Reinigungsteams pro Unterkunft ein, während Ihr altes Tool weiterläuft.
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03 Umstellen und kündigen
Sobald die Kalender übereinstimmen, machen Sie OkupAI zum führenden System, informieren Ihr Team und kündigen das alte Abo zum nächsten Kündigungstermin.
Mit Ihren eigenen Inseraten testen
Automatisierte Kommunikation plus die Pflichten, die DACH-Gastgeber nicht auslassen können.
Starten Sie die 14-tägige Testphase, verbinden Sie Ihre Inserate und sehen Sie Check-in, Feratel, Rechnungen und Kommunikation aus einer Buchung heraus arbeiten.
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