Gästekommunikation

Nachrichten & Automationen

Bündeln Sie unterstützte Gästekonversationen in einem Posteingang, automatisieren Sie zeitgerechte mehrsprachige Nachrichten und halten Sie jeden KI-unterstützten Antwortentwurf vor dem Versand bearbeitbar.

  • Zentraler Posteingang
  • Vorlagen & Regeln
  • Bearbeitbare KI-Entwürfe
OkupAI-Nachrichtenbereich mit Konversationsliste, Nachrichtenverlauf, Antwortfeld und Buchungskontext
Zentraler Posteingang Illustration eines Posteingangs für Gästenachrichten aus mehreren Kanälen Bearbeitbare KI-Entwürfe

Welches Problem es löst

Jede Konversation und geplante Nachricht mit dem Aufenthalt verknüpfen.

Gästefragen und wiederkehrende Anweisungen sind schwer nachzuverfolgen, wenn sie auf OTA-Posteingänge, WhatsApp, SMS und E-Mail verteilt sind. OkupAI verbindet unterstützte Konversationen mit dem Buchungskontext und trennt wiederverwendbare Nachrichteninhalte von ihren Versandregeln.

So funktioniert es

Verbinden, automatisieren und prüfen

Verbinden Sie die unterstützten Kanäle, erstellen Sie wiederverwendbare mehrsprachige Inhalte und lassen Sie Buchungsereignisse bestimmen, wann jede konfigurierte Nachricht für den Versand berücksichtigt wird.

  1. 01

    Kommunikationskanäle verbinden

    Führen Sie unterstützte Konversationen aus Airbnb, Booking.com, WhatsApp, SMS und E-Mail im Posteingang mit dem zugehörigen Buchungskontext zusammen.

  2. 02

    Vorlagen und Regeln erstellen

    Erstellen Sie wiederverwendbare Inhalte mit Sprachen, Bildern und Variablen und konfigurieren Sie anschließend Zeitpunkt, Buchungsereignisse, Kanäle, Unterkünfte und Bedingungen.

  3. 03

    Antworten und Zustellung prüfen

    Bearbeiten Sie ungelesene Konversationen, prüfen Sie geplante oder übersprungene Nachrichten und kontrollieren oder bearbeiten Sie KI-unterstützte Entwürfe vor dem Versand.

Im Workflow integriert

Kommunikationswerkzeuge mit Buchungskontext

Posteingang mit drei Bereichen

Durchsuchen und filtern Sie Konversationen, lesen Sie den vollständigen Verlauf und sehen Sie Aufenthaltsdaten, Gäste, Check-in-Status und geeignete bezahlte Zusatzleistungen neben der Antwort.

Wiederverwendbare mehrsprachige Automationen

Nutzen Sie eine Vorlage in mehreren Regeln für Bestätigungen, Check-in-Erinnerungen, Anreiseinformationen, Check-out-Hinweise und Bewertungsanfragen.

Unterstützung mit menschlicher Prüfung

Übersetzen Sie eingehende Nachrichten bei Bedarf und erzeugen Sie einen Antwortvorschlag, den ein Teammitglied prüfen, ändern oder verwerfen kann.

In OkupAI

Konversation, Buchung und Automationsstatus gemeinsam sehen

Der Arbeitsbereich zeigt offene Konversationen, Nachrichtenverlauf, Buchungskontext, Antwortfeld, Zustellstatus und relevante Automationen, ohne den KI-Entwurf zu einem autonomen Absender zu machen.

OkupAI-Posteingang mit Konversationsverlauf, Buchungskontext, Gästedetails und Antwortsteuerung

Auch auf iPhone & iPad

Ihr zentraler Posteingang und KI-Entwürfe – unterwegs

Beantworten Sie Airbnb-, Booking.com-, WhatsApp- und SMS-Unterhaltungen vom iPhone oder iPad aus – mit Buchungskontext zu jedem Verlauf und KI-Antwortentwürfen, die Sie vor dem Senden bearbeiten können.

Laden im App Store In jedem Plan enthalten · Gleicher Login wie im Web-Dashboard
Posteingang der OkupAI-iOS-App mit Gästeunterhaltungen von Airbnb, Booking.com und WhatsApp

Ihr nächster vernetzter Workflow

Jeder Gästenachricht einen klaren Ort und Zeitpunkt geben.

Beginnen Sie mit den Kanälen und vier Routinenachrichten, die Ihr Team am häufigsten verwendet, und ergänzen Sie Regeln und Antwortunterstützung bewusst.

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