Wählen Sie OkupAI, wenn
Sie möchten heute starten, pro Einheit ohne Einrichtungs- oder Anbindungsgebühren zahlen und Check-in, Feratel-Meldung, Gästekommunikation, Stripe-Zahlungen und Reinigung aus einem Dashboard automatisieren.
Channel-Manager im Vergleich
OkupAI vs my-bookings
my-bookings ist ein österreichisches PMS mit projektbasiertem Onboarding und klassischen Hotelwerkzeugen wie einer Registrierkassen-Anbindung. OkupAI ist eine Self-Service-Plattform mit transparenten Preisen pro Einheit, nativer OTA-Kommunikation, Online-Check-in sowie modernen Zahlungs- und Smart-Lock-Integrationen.
- Self-Service, keine Einrichtungsgebühr
- Preise pro Einheit ab 12 €
- Native OTA-Kommunikation und Check-in
Für wen welches Tool passt
Zwei unterschiedliche Antworten auf dieselbe Aufgabe
Wählen Sie my-bookings, wenn
Sie ein österreichisches Hotel oder Apartmenthaus führen, das eine Registrierkassen-Anbindung braucht, ein projektartiges Onboarding mit Einschulung vor Ort bevorzugt und Anbindungen individuell konfiguriert haben möchte.
Seite an Seite
Was Sie bekommen, Kriterium für Kriterium
Die Angaben zu OkupAI entsprechen dem aktuellen Produkt und der aktuellen Preisliste. Die Angaben zum Mitbewerber stammen von öffentlichen Anbieter-Websites und Hilfe-Centern, geprüft im November 2026.
| Kriterium | OkupAI | my-bookings |
|---|---|---|
| Preismodell | OkupAIPro verwalteter Einheit und Monat: Basic ab 12 €, Advanced ab 25 €, Pro+ ab 75 € (netto). Progressive Mengenstaffeln greifen automatisch; bei jährlicher Zahlung sparen Sie 20 %. | my-bookingsPro Einheit und Monat: 45 € (1–9 Einheiten), 35 € (10–49), 25 € (50–99), 19 € (ab 100) oder ein niedrigerer Fixpreis plus 1–3 % vom Umsatz. Nettopreise; Immobilienverwaltung auf Anfrage. |
| Einstieg | OkupAISelf-Service-Registrierung ab einer Einheit. 14 Tage kostenlos testen, mit begleitetem Onboarding und ohne langfristige Bindung. | my-bookingsVertriebsgeführtes Onboarding: Basis-Setup und Einschulung an zwei halben Tagen, einmalig 850 €; zusätzliche Unterstützung zu 69 € pro Stunde. |
| Einrichtungsgebühr & Vertrag | OkupAIKeine Einrichtungsgebühr. Monatliche oder jährliche Abrechnung; jederzeit kündbar zum Ende des laufenden Abrechnungszeitraums. | my-bookings850 € Einrichtungsgebühr, Anbindungen werden separat berechnet (Schließsysteme 350 €, easybill 950 €, SMS 350 €, NextPax 450 €, Website ab 3.500 €). Keine Kündigungsgebühr. |
| Buchungskanäle | OkupAINative Zwei-Wege-Synchronisation mit Airbnb und Booking.com, Direktbuchungen im selben Kalender und eine Buchungs-API für Ihre Website. | my-bookingsDirekte Anbindungen an Booking.com, Airbnb und Expedia; weitere Portale im Einzelfall oder über NextPax; iCal-Synchronisation. |
| Direktbuchungen & Zahlungen | OkupAIStripe-Connect-Checkout mit Auszahlung auf Ihr eigenes Stripe-Konto, Ad-hoc-Zahlungslinks, Live-Zahlungsstatus und Ortstaxe-Steuerung. | my-bookingsBuchungskalender für die Website mit Direktbuchungen, Kreditkartenprüfung und -belastung sowie Zahlungsautomatiken für Anzahlung und Restbetrag. |
| Rechnungsstellung | OkupAISofortige PDF-Rechnungen pro Buchung, Neuerstellung korrigierter Rechnungen, Rechnungsfreigabe und ZIP-Exporte (ab Advanced). | my-bookingsAutomatische Rechnungserstellung, Kassabuch und Anbindung an die österreichische Registrierkasse; easybill-Integration als kostenpflichtiges Add-on. |
| Gästemeldung & Ortstaxe | OkupAINative Feratel-Integration für Österreich und Deutschland: Voranmeldung, Meldeblatt und Abreisebestätigung laufen automatisch aus den Online-Check-in-Daten. Die Ortstaxe wird im Checkout abgewickelt; Pro+ ergänzt betreutes Meldewesen. | my-bookingsDas digitale Gästeblatt erfasst Meldedaten vor der Anreise; Behördenanbindungen werden im Rahmen des Einrichtungsangebots vereinbart und konfiguriert. |
| Online-Check-in & Gästeerlebnis | OkupAIIntegrierter Online-Check-in mit Ausweis-Upload, Ankunftszeiten und Rechnungswünschen sowie Gästemappe mit WLAN, Parken, Empfehlungen und bezahlten Extras (0,40 € pro Check-in im Basic-Plan). | my-bookingsDigitales Gästeblatt, Dokumentenmanagement für Verträge und Hausregeln sowie Optionen zur Schlüsselübergabe. |
| Gästekommunikation | OkupAIZentrale Inbox für Airbnb, Booking.com, WhatsApp, SMS und E-Mail mit mehrsprachigen Vorlagen, Regeln und KI-Entwürfen, die Sie vor dem Versand freigeben (ab Advanced). | my-bookingsAutomatisierte Gästekommunikation per E-Mail; SMS über firmensms.at (350 € Einrichtung). Keine zentrale Inbox für Airbnb- und Booking.com-Nachrichten dokumentiert. |
| Dynamische Preise | OkupAIDie PriceLabs-Integration synchronisiert Preise und Mindestaufenthalte täglich. Keine eigene Preis-Engine. | my-bookingsAnbindungen an PriceLabs und Smartpricing; Verfügbarkeit und Kosten hängen von der gewählten Anbindung ab. |
| Smarte Schlösser & Zutritt | OkupAITTLock-Integration mit buchungsspezifischen und rotierenden Codes, Batterie- und Gateway-Status sowie Fernöffnung. | my-bookingsSchließsysteme und Schlüsselboxen werden pro Projekt angebunden (350 € Einrichtung); Heizungssteuerung nach Belegung. |
| Reinigung & Schadensmanagement | OkupAIReinigungsteams mit Web- oder iCal-Plänen, Reinigungsbewertungen aus Gästerezensionen und ein Schadensregister mit Foto- oder Videonachweis und Statusverfolgung. | my-bookingsReinigungslisten und die PromaApp für Reinigungsteams; Statistik und Reporting. |
| Eigentümer, Hotels & Berechtigungen | OkupAIMehrzimmer-Hotelunterstützung, unbegrenzte Eigentümer- und Kunden-Dashboards je Unterkunft sowie fein abgestufte Berechtigungen in jedem Plan. | my-bookingsEigentümerabrechnung für verwaltete Einheiten; Benutzer- und Rechteverwaltung für Rezeption, Housekeeping, Buchhaltung und Eigentümer. |
| Reporting, Exporte & API | OkupAIDashboards zu Umsatz, Auslastung und Einheitenleistung; Excel-, CSV- und Rechnungs-ZIP-Exporte; Daten-API und Website-Buchungs-API (Pro+). | my-bookingsStatistik und Reporting; Integrationen werden individuell vereinbart. Keine öffentliche Self-Service-API dokumentiert. |
| Sprache & Support | OkupAIProdukt und Support auf Deutsch und Englisch, ausgerichtet auf den DACH-Betrieb. Pro+ ergänzt Priority-Support und betreute Gästekommunikation. | my-bookingsÖsterreichischer Anbieter mit deutschsprachigem Produkt und persönlichem Support im Rahmen von Fair Use. |
Wo OkupAI den Unterschied macht
Heute starten statt ein Projekt terminieren
Keine Einrichtungsgebühr, keine Anbindungsgebühren
Stripe, TTLock, PriceLabs, WhatsApp und Feratel werden im Dashboard eingerichtet und sind im Plan enthalten, statt einzeln angeboten und eingerichtet zu werden.
Gästekommunikation dort, wo Gäste wirklich schreiben
Airbnb, Booking.com, WhatsApp, SMS und E-Mail landen in einer Inbox mit Vorlagen, Regeln und KI-Entwürfen, statt in reiner E-Mail-Automation.
Automatisierte Meldung und moderner Check-in
Der Online-Check-in mit Ausweis-Upload speist Feratel-Voranmeldung, Meldeblatt und Abreisebestätigung automatisch, und die Gästemappe ergänzt WLAN, Parken und bezahlte Extras.
Umstieg
Von my-bookings wechseln, in Ihrem Tempo
Betreiben Sie OkupAI während der 14-tägigen Testphase parallel zu Ihrem bisherigen Tool und stellen Sie dann Kanal für Kanal um. Das begleitete Onboarding ist inklusive.
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01 Kanäle verbinden
Ordnen Sie Ihre Airbnb- und Booking.com-Inserate OkupAI-Unterkünften zu. Reservierungen, Preise, Verfügbarkeiten und Einschränkungen werden synchronisiert, sobald die Verbindung aktiv ist.
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02 Aufenthalts-Workflow einrichten
Richten Sie Online-Check-in, Feratel-Meldung, Nachrichtenvorlagen, Stripe-Zahlungen und Reinigungsteams pro Unterkunft ein, während Ihr altes Tool weiterläuft.
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03 Umstellen und kündigen
Sobald die Kalender übereinstimmen, machen Sie OkupAI zum führenden System, informieren Ihr Team und kündigen das alte Abo zum nächsten Kündigungstermin.
Mit Ihren eigenen Inseraten testen
Transparente Preise, sofortiger Start.
Erstellen Sie Ihr Konto, verbinden Sie Ihre Kanäle und nutzen Sie die 14-tägige Testphase parallel zu Ihrem bisherigen System, bevor Sie entscheiden.
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