Unterkunftsablauf konfigurieren
Wählen Sie erforderliche Gäste-, Ausweis-, Ankunfts-, Rechnungs- und unterkunftsspezifische Felder aus und prüfen Sie das Formular für Desktop- oder Mobilgeräte.
Erlebnis vor der Anreise
Online-Check-in & Gästemappe
Erfassen Sie vor der Anreise Gäste-, Ausweis-, Ankunfts- und Rechnungsdaten und geben Sie jedem Aufenthalt anschließend einen gebrandeten Ort für Anweisungen, Empfehlungen und konfigurierte Zusatzleistungen.
- Gäste- & Ausweisdaten
- Geeignete Feratel-Übergabe
- Gästemappe & Services
Gäste- & Ausweisdaten
Gästemappe & Services
Gästemappe & Services
Welches Problem es löst
Die richtigen Angaben einmal erfassen und alle Aufenthaltsinformationen zusammenhalten.
Gästedaten, Meldedaten, Fragen zur Anreise und Unterkunftshinweise werden häufig über Formulare und Nachrichten verteilt ausgetauscht. OkupAI verbindet das Formular vor der Anreise mit der Buchung und einer Gasteseite für den Aufenthalt.
So funktioniert es
Konfigurieren, erfassen und begleiten
Legen Sie fest, was jede Unterkunft benötigt, erfassen Sie die Angaben vor der Anreise und veröffentlichen Sie anschließend die nützlichen Informationen für den Aufenthalt.
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01 -
02 Erfassen und prüfen
Versenden Sie den sicheren Check-in-Link, verfolgen Sie den Abschluss und prüfen Sie die übermittelten Angaben bei der zugehörigen Buchung.
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03 Den Aufenthalt begleiten
Zeigen Sie konfigurierte Anweisungen, WLAN, Parken, Taxi, Restaurants, Aktivitäten, Medien und geeignete Zusatzleistungen in der Gästemappe an.
Im Workflow integriert
Ein verbundenes Erlebnis vor der Anreise und während des Aufenthalts
Strukturierte Gästedaten
Halten Sie Gäste-, Ausweis-, Ankunfts-, Abreise-, Wunsch- und Rechnungsangaben mit der relevanten Reservierung verknüpft.
Konfigurierbare Meldewesen-Übergabe
Übergeben Sie bei geeigneten Unterkünften und Regionen unterstützte Meldedaten an den konfigurierten Feratel-Ablauf.
Gasteseite für den Aufenthalt
Bieten Sie Gästen einen gebrandeten Ort für Reisedetails, Unterkunftshinweise, Empfehlungen sowie konfigurierte kostenpflichtige oder informative Services.
In OkupAI
Den abgeschlossenen Check-in zum praktischen Aufenthaltsportal machen
Nach Abschluss des Formulars können Gäste zu einem gebrandeten Portal mit Reisedetails, Anweisungen, Zusatzleistungen, Empfehlungen und einem Direktbuchungshinweis zurückkehren.
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Jeden Gast vor der Anreise vorbereiten.
Beginnen Sie mit den Online-Check-in-Feldern, die Ihr Betrieb benötigt, und gestalten Sie anschließend die Gästemappe für jede Unterkunft.
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