Channel-Manager im Vergleich
Hostaway ist eine Property-Management-Plattform mit Preisen auf Anfrage, gebaut für Verwalter mit vielen Inseraten weltweit. OkupAI ist eine Betriebsplattform für das DACH-Gastgewerbe mit veröffentlichten Preisen pro Einheit, nativer Feratel-Gästemeldung und Self-Service-Einstieg ab einer Einheit.
Für wen welches Tool passt
Wählen Sie OkupAI, wenn
Sie betreiben Apartments, Ferienunterkünfte oder kleine Hotels in Österreich, Deutschland oder der Schweiz und möchten Gästemeldung, Ortstaxe, Rechnungen, Zahlungen und Kommunikation aus einem System, mit transparenten Preisen und ohne Vertriebsprozess oder Onboarding-Gebühr.
Wählen Sie Hostaway, wenn
Sie über Vrbo, Expedia und Google Vacation Rentals vertreiben, einen großen Integrations-Marktplatz brauchen und ein Portfolio führen, das Preise auf Anfrage, eine Onboarding-Gebühr und eine vertriebsgeführte Einrichtung rechtfertigt.
Seite an Seite
Die Angaben zu OkupAI entsprechen dem aktuellen Produkt und der aktuellen Preisliste. Die Angaben zum Mitbewerber stammen von öffentlichen Anbieter-Websites und Hilfe-Centern, geprüft im November 2026.
| Kriterium | OkupAI | Hostaway |
|---|---|---|
| Preismodell | OkupAIPro verwalteter Einheit und Monat: Basic ab 12 €, Advanced ab 25 €, Pro+ ab 75 € (netto). Progressive Mengenstaffeln greifen automatisch; bei jährlicher Zahlung sparen Sie 20 %. | HostawayPreis auf Anfrage, abgerechnet pro Inserat; keine veröffentlichte Preisliste. Jedes Inserat im Konto wird berechnet, unabhängig davon, ob es mit einem Kanal verbunden ist. |
| Einstieg | OkupAISelf-Service-Registrierung ab einer Einheit. 14 Tage kostenlos testen, mit begleitetem Onboarding und ohne langfristige Bindung. | HostawayVertriebsgeführt: Die Preisseite fragt Inseratsanzahl und Kontaktdaten ab, bevor ein Angebot folgt. Gastgeber mit einem einzigen Inserat landen auf einer Warteliste. Die Abrechnung beginnt mit dem ersten Onboarding-Gespräch. |
| Einrichtungsgebühr & Vertrag | OkupAIKeine Einrichtungsgebühr. Monatliche oder jährliche Abrechnung; jederzeit kündbar zum Ende des laufenden Abrechnungszeitraums. | HostawayOnboarding-Gebühr (Hostaway nennt auf eigenen Vergleichsseiten 500 $). Vertragslaufzeit nach Vereinbarung; die Kündigungsabwicklung dauert bis zu 30 Tage. |
| Buchungskanäle | OkupAINative Zwei-Wege-Synchronisation mit Airbnb und Booking.com, Direktbuchungen im selben Kalender und eine Buchungs-API für Ihre Website. | HostawayDirekte Zwei-Wege-APIs für Airbnb, Booking.com, Vrbo, Expedia und Google Vacation Rentals, dazu regionale Portale über den Integrations-Marktplatz und eine offene API. |
| Direktbuchungen & Zahlungen | OkupAIStripe-Connect-Checkout mit Auszahlung auf Ihr eigenes Stripe-Konto, Ad-hoc-Zahlungslinks, Live-Zahlungsstatus und Ortstaxe-Steuerung. | HostawayWebsite-Baukasten und Buchungsmaschine. Veröffentlichte US-Werte: 3,9 % Zahlungsabwicklung plus 1,8 % Gästegebühr auf Direktbuchungen. |
| Rechnungsstellung | OkupAISofortige PDF-Rechnungen pro Buchung, Neuerstellung korrigierter Rechnungen, Rechnungsfreigabe und ZIP-Exporte (ab Advanced). | HostawayEigentümerabrechnungen (auch auf Deutsch) und Finanzreporting. Gästerechnungen nach DACH-Anforderungen laufen über Reservierungsdokumente oder Buchhaltungsintegrationen. |
| Gästemeldung & Ortstaxe | OkupAINative Feratel-Integration für Österreich und Deutschland: Voranmeldung, Meldeblatt und Abreisebestätigung laufen automatisch aus den Online-Check-in-Daten. Die Ortstaxe wird im Checkout abgewickelt; Pro+ ergänzt betreutes Meldewesen. | HostawayKeine native Feratel-Anbindung. Meldeschein und Ortstaxe laufen über Drittanbieter-Apps aus dem Marktplatz wie Stellar Trust oder Chekin, jeweils mit eigenem Abo. |
| Online-Check-in & Gästeerlebnis | OkupAIIntegrierter Online-Check-in mit Ausweis-Upload, Ankunftszeiten und Rechnungswünschen sowie Gästemappe mit WLAN, Parken, Empfehlungen und bezahlten Extras (0,40 € pro Check-in im Basic-Plan). | HostawayGästeportal mit Online-Check-in, Zusatzverkäufen und Schlosscodes, die nach Zahlung freigegeben werden; Ausweisprüfung über Partnerdienste. |
| Gästekommunikation | OkupAIZentrale Inbox für Airbnb, Booking.com, WhatsApp, SMS und E-Mail mit mehrsprachigen Vorlagen, Regeln und KI-Entwürfen, die Sie vor dem Versand freigeben (ab Advanced). | HostawayZentrale Inbox mit Nachrichtenautomationen und KI-generierten Antworten für Airbnb, Booking.com, Vrbo, E-Mail, SMS und WhatsApp. |
| Dynamische Preise | OkupAIDie PriceLabs-Integration synchronisiert Preise und Mindestaufenthalte täglich. Keine eigene Preis-Engine. | HostawayIntegrierte dynamische Preisgestaltung von Hostaway sowie Integrationen mit PriceLabs, Beyond und Wheelhouse. |
| Smarte Schlösser & Zutritt | OkupAITTLock-Integration mit buchungsspezifischen und rotierenden Codes, Batterie- und Gateway-Status sowie Fernöffnung. | HostawaySmart-Lock-Modul mit Hunderten unterstützten Geräten, Fernver- und -entriegelung, automatischen Türcodes und Batteriestatus; einzelne Module werden separat berechnet. |
| Reinigung & Schadensmanagement | OkupAIReinigungsteams mit Web- oder iCal-Plänen, Reinigungsbewertungen aus Gästerezensionen und ein Schadensregister mit Foto- oder Videonachweis und Statusverfolgung. | HostawayAufgabenverwaltung mit automatischen Reinigungsaufgaben, Checklisten und Mitarbeiter-App. Schadensabwicklung über Partnerprodukte für Kautionen und Versicherungen. |
| Eigentümer, Hotels & Berechtigungen | OkupAIMehrzimmer-Hotelunterstützung, unbegrenzte Eigentümer- und Kunden-Dashboards je Unterkunft sowie fein abgestufte Berechtigungen in jedem Plan. | HostawayEigentümerportal mit Abrechnungen, Inserate mit mehreren Einheiten sowie Benutzerrollen und Berechtigungen. |
| Reporting, Exporte & API | OkupAIDashboards zu Umsatz, Auslastung und Einheitenleistung; Excel-, CSV- und Rechnungs-ZIP-Exporte; Daten-API und Website-Buchungs-API (Pro+). | HostawayReporting- und Analysemodul, offene API und ein großer Integrations-Marktplatz. |
| Sprache & Support | OkupAIProdukt und Support auf Deutsch und Englisch, ausgerichtet auf den DACH-Betrieb. Pro+ ergänzt Priority-Support und betreute Gästekommunikation. | HostawayDashboard und Mobile-App auf Deutsch verfügbar; Support überwiegend auf Englisch, App-Benachrichtigungen bleiben Englisch. |
Wo OkupAI den Unterschied macht
Voranmeldung, Meldeblatt und Abreisebestätigung erfolgen automatisch aus den Online-Check-in-Daten. In Hostaway braucht dieselbe Aufgabe eine separat bezahlte Marktplatz-App.
Einstiegspreise pro Einheit und ein Mengenrechner stehen auf unserer Preisseite. Sie starten heute mit einer Einheit, statt auf ein Angebot oder eine Warteliste zu warten.
Stripe Connect zahlt Direktbuchungen auf Ihr eigenes Konto aus, und jede Buchung erhält sofort eine PDF-Rechnung mit automatischen Korrekturen.
Umstieg
Betreiben Sie OkupAI während der 14-tägigen Testphase parallel zu Ihrem bisherigen Tool und stellen Sie dann Kanal für Kanal um. Das begleitete Onboarding ist inklusive.
Ordnen Sie Ihre Airbnb- und Booking.com-Inserate OkupAI-Unterkünften zu. Reservierungen, Preise, Verfügbarkeiten und Einschränkungen werden synchronisiert, sobald die Verbindung aktiv ist.
Richten Sie Online-Check-in, Feratel-Meldung, Nachrichtenvorlagen, Stripe-Zahlungen und Reinigungsteams pro Unterkunft ein, während Ihr altes Tool weiterläuft.
Sobald die Kalender übereinstimmen, machen Sie OkupAI zum führenden System, informieren Ihr Team und kündigen das alte Abo zum nächsten Kündigungstermin.
Mit Ihren eigenen Inseraten testen
Verbinden Sie Ihre Airbnb- und Booking.com-Inserate in der 14-tägigen Testphase und sehen Sie Gästemeldung, Zahlungen und Kommunikation im Zusammenspiel.
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